Energistyrelsens EnergiData Online

Hvis du har spørgsmål til vores behandling af oplysningerne, er du altid velkommen til at kontakte vores databeskyttelsesrådgiver (DPO) Bibi Amina Shah.

Du kan kontakte vores databeskyttelsesrådgiver på følgende måder:

• På e-mail: dpo@kefm.dk

• På telefon: 72545741

• Ved brev: Styrelsen for Dataforsyning og Effektivisering, Rentemestervej 8, 2400 København N

Vi behandler dine personoplysninger til følgende formål:

• Energistyrelsen behandler dine personoplysninger for at kunne udføre den nødvendige sagsbehandling af din henvendelse.

• Vi behandler endvidere dine personoplysninger for at opnå en effektiv og rationel gennemgang af din henvendelse, herunder til brug for fremsøgning af tidligere praksis.

• Energistyrelsen opbevarer dine personoplysninger til dokumentations- og kontrolformål.

Retsgrundlag

Generelle regler om behandling af personoplysninger findes i EU's databeskyttelsesforordning og den danske databeskyttelseslov.

Behandlingen af dine personoplysninger i forbindelse med Energistyrelsens sagsbehandling baseres hovedsageligt på EU databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e og litra c.

Energistyrelsen skal, som offentlig myndighed, følge de almindelige forvaltningsretlige regler og har derfor pligt til at journalisere efter offentlighedslovens § 15, stk. 1. Dette betyder, at de oplysninger, der er modtaget eller afsendt af styrelsen, som led i administrativ sagsbehandling bliver journaliseret i vores sagsbehandlingssystem ved oprettelse af en sag.

Hvis du har sendt os følsomme oplysninger, behandles disse i medfør af databeskyttelsesforordningens artikel 9, stk. 2, litra f.

Har du sendt os oplysninger om strafbare forhold er vores behandling baseret på databeskyttelseslovens § 8, stk. 1 og stk. 2, nr. 3.

Hvis vi behandler oplysninger om dit personnummer, sker med henblik på entydig identifikation, jf. databeskyttelseslovens § 11, stk. 1.

Vi behandler følgende kategorier af personoplysninger:

• Vi behandler almindelige personoplysninger om dig, og mere specifikt identifikationsoplysninger, somnavn, adresse, telefonnummer, e-mail, CVR-nummer, produktionsenhedsnummer, geografiske koordinater (X, Y) for p-enheden, Installations ID i Kvoteregister og ENS-ID nummer.

• Yderligere oplysninger du måtte inkludere i din henvendelse til os.

Det er Energistyrelsen, der modtager og behandler de oplysninger, som vi har modtaget fra dig.

Det kan også være, at vi videregiver dine oplysninger, hvis det på anden måde er nødvendigt for behandlingen af din henvendelse. Det kan f.eks. være andre offentlige myndigheder og lignende, som skal bidrage til sagens oplysning.

Vi kan også videregive eller overlade dine personoplysninger til databehandlere, som understøtter Energistyrelsens journaliserings- og sagsbehandlingssystemer.

Hvis vi modtager en anmodning om aktindsigt vedrørende din sag, som dine personoplysninger indgår i, skal vi normalt videregive oplysningerne, medmindre oplysningerne er fortrolige eller der foreligger særlige omstændigheder.

Vi har modtaget personlysninger om dig via din brug af EDO, din henvendelse til Energistyrelsen generelt, Det Centrale Virksomhedsregister (CVR) og BBR Bygnings- og Boligregisteret (BBR).

Dine personoplysninger opbevares, så længe det er nødvendigt til det givne formål.

Energistyrelsen som forvaltningsmyndighed er underlagt journaliseringspligt, jf. offentlighedslovens § 15, stk. 1.

Energistyrelsens sager overføres til Rigsarkivet efter reglerne i arkivlovgivningen, jf. persondatalovens § 14.

Energistyrelsen vil i en periode efter afslutningen af den journalperiode, hvori sagen er afsluttet og overført til opbevaring i Rigsarkivet, jf. ovenfor, fortsat have adgang til i relevant omfang at søge oplysningerne frem i en historisk udgave af journalperioden.

Som udgangspunkt behandler offentlige myndigheder, herunder Energistyrelsen, personoplysninger på baggrund af bestemmelser i loven. Det betyder, at databehandlingen ikke kræver dit samtykke.

Men hvis dine personoplysninger behandles efter reglerne om samtykke, har du til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage. Dette kan du gøre ved at kontakte os.

Hvis du vælger at trække dit samtykke tilbage, påvirker det ikke lovligheden af vores behandling af dine personoplysninger, der er baseret på dit samtykke inden tilbagekaldelsestidspunktet.

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig.

Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os.

Ret til at se oplysninger (indsigtsret)

Du har ret til at få indsigt i de persondata, som vi behandler om dig. Du kan anmode om indsigt i de persondata, som vi har registreret om dig, herunder de formål, som data er indsamlet til. Vi vil efterkomme din indsigtsanmodning så hurtigt som muligt og senest en måned efter, at vi har modtaget din henvendelse.

Ret til berigtigelse (rettelse)

Du har ret til at få urigtige personoplysninger om dig selv rettet. Du har også ret til at få dine personoplysninger suppleret med yderligere oplysninger, hvis dette vil gøre dine personoplysninger mere fuldstændige og/eller ajourførte.

Ret til sletning

I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer.

Ret til begrænsning af behandling

Du har visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.

Ret til indsigelse

Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores lovlige behandling af dine personoplysninger.

Ret til at transmittere oplysninger (dataportabilitet)

Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden uden hindring.

Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.

Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, Energistyrelsen behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på wwww.datatilsynet.dk